Titkárnő/recepciós hölgy (XXII. kerület)

Feladatok:

• ügyvezető napi munkájának segítése, kimutatások készítése
• asszisztensi feladatok ellátása, titkársági feladatok intézése,
• iroda működésének biztosítása
• levelezés angol és magyar nyelven
• hivatali és postai ügyintézés, könyvelők munkájának segítése,
• beérkező és kimenő levelek, faxok iktatása, ügyintézése
• kapcsolattartás külső partnerekkel telefonon és e-mailben
• szerződések előkészítése, nyomon követése, rögzítése
• szerencsejáték szervezéssel kapcsolatos engedélyek megszerzése
• engedélyek, bizonyítványok, szerződések határidejének figyelése
• jogszabályok, törvényi előírások, rendeletek követése

Elvárások:

• Angol nyelv társalgási szintű ismerete szóban és írásban
• Ms Office ismerete (Word, Excel, Internet)
• precíz, pontos, önálló és felelősségteljes munkavégzés
• kiváló kommunikációs és szervezőkészség
• rugalmasság, terhelhetőség
• reprezentatív megjelenés